Polityka prywatności

Wydawcą czasopisma Rzecznik Patentowy oraz administratorem danych osobowych jest Polska Izba Rzeczników Patentowych tworzona przez ogół rzeczników patentowych i aplikantów rzecznikowskich.
Siedziba Polskiej Izby Rzeczników Patentowych znajduje się w Warszawie przy ul. Żelaznej 59 lok. 134, 00-848 Warszawa. By nadzorować sprawy związane z ochroną danych wyznaczyliśmy punkt kontaktowy: twojedane@pirp.org.pl.

Dane osobowe, które przetwarzamy, to informacje, które przekazali nam Państwo w korespondencji lub w związku założeniem konta na stronie czasopisma pod adresem http://rzecznikpatentowy.online. Państwa dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne dla celu, dla którego zostały zebrane, włączając w to konieczność zachowania zgodności z obowiązkami prawnymi i podatkowymi oraz dla rozpatrywania sporów, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane zbierane w związku z działalnością wydawniczą czasopisma Rzecznik Patentowy. Gromadzimy i przetwarzamy następujące dane osobowe niezbędne do wykonywania naszych obowiązków ustawowych: imię i nazwisko, adres miejsca zamieszkania, nr PESEL, adres poczty elektronicznej i nr telefonu.

Główną podstawą prawną przetwarzania danych jest Ustawa z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1914 i Ustawa z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 749 z późn. zm.).
Podczas Państwa wizyty na naszej stronie internetowej, automatycznie zbierane są dane dotyczące wizyty, np. adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego itp. Mogą ograniczyć Państwo przetwarzanie tych informacji. Jedyne co muszą Państwo zrobić to zapoznać się z naszą polityką cookies i postępować zgodnie z informacjami w niej zawartymi.

Państwa dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) zarządzania naszymi relacjami w procesie wydawniczym i dystrybucyjnym,
b) przesyłania wiadomości lub biuletynów informacyjnych związanych z czasopismem Rzecznik Patentowy,
c) wykonania zawartych umów, bez względu na jej postać czy formę, lub działań podjętych przed zawarciem umowy, np. jeżeli są Państwo naszymi autorami,
d) zapewnienia zgodności z obowiązkami prawnymi, włącznie z obowiązkiem ujawnienia danych;
e) statystycznych.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe lokalnie na terytorium Polski. Jednakże, część naszych działań może być również realizowane (np. w celu uzyskania większej wydajności) poprzez przetwarzanie danych systemach zlokalizowanych w wybranych lokalizacjach. W szczególności dotyczy to usług podwykonawców (hosting), z których korzystamy lub będziemy w przyszłości korzystać. W rezultacie część Państwa danych może być przekazana innym podmiotom. Jednakże, każdy nasz partner, któremu powierzymy przetwarzanie Państwa danych osobowych lub któremu udostępnimy Państwa dane osobowe będzie je przetwarzać w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania, inny instrument prawny lub w związku koniecznością realizacji umowy, porozumienia lub współpracą i wyłącznie w granicach określonych przez prawo. Dochowamy staranności, aby zbieranie, otrzymywanie, używanie, udostępnianie lub inne operacje na Państwa danych osobowych odbywały się zgodnie z obowiązującym prawem, niniejszą polityką prywatności oraz naszymi wewnętrznymi politykami, procedurami i standardami.

Z zasady nie przekazujemy Państwa osobowych komukolwiek poza Polską Izbą Rzeczników Patentowych oraz uprawnionych organów lub sądów. Możemy jednak przekazać Państwa dane osobowe zaufanym stronom trzecim, które realizują dla nas funkcje biznesowe lub świadczą nam inne usługi (hosting itp.). Takie strony trzecie będą zobowiązane do odpowiedniej ochrony Państwa danych osobowych zgodnie z wymaganiami obowiązującego prawa. Państwa dane osobowe mogą być również przekazywane odpowiednim organom lub sądom, gdy wynika to z przepisów prawa (np. by uniknąć przestępstwa lub oszustwa, by spełnić orzeczenie sądu albo inny obowiązek prawny sądu lub organu).

Państwa dane osobowe nie będą transferowane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w których prawo może nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony Państwa danych.
Zobowiązujemy się właściwie chronić Państwa dane osobowe zgodnie z przyjętymi wewnętrznymi politykami, procedurami i standardami tak, aby chronić dane przed nieautoryzowanym użyciem lub dostępem, bezprawnymi modyfikacjami, utratą lub zniszczeniem. Państwa dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne dla celu, dla którego zostały zebrane, włączając w to konieczność zachowania zgodności z obowiązkami prawnymi oraz dla rozpatrywania sporów, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W każdym czasie mają Państwo prawo dostępu do danych osobowych oraz możliwość ich aktualizacji i zmiany. Możesz Państwo zrealizować również wszelkie inne prawa jakie posiadają Państwo na mocy obowiązujących przepisów, a w szczególności prawo do usunięcia danych po ustaniu obowiązku prawnego odnośnie ich przechowywania lub ograniczenia ich przetwarzania – np. w sytuacji gdy dane są przetwarzane bez podstawy prawnej. W wypadku, gdy prosiliśmy Państwa o zgodę, mają Państwo prawo na wycofanie zgody w każdym czasie. Wymienione prawa mogą być ograniczone w niektórych sytuacjach – np. kiedy możemy wykazać, że jesteśmy zobowiązani prawnie do przetwarzania Państwa danych. Jeśli chcą Państwo skorzystać z należnych praw, wszystko co muszą Państwo zrobić to przesłać odpowiednią informację pod adres twojedane@pirp.org.pl lub skontaktować się z nami telefonicznie lub osobiście przybyć do naszej siedziby. W określonych sytuacjach możemy wystąpić o dodatkowe informacje w celu ustalenia Państwa tożsamości.

Mogą również skontaktować się Państwo z nami w przypadku jakichkolwiek pytań, uwag lub skarg w odniesieniu do niniejszej polityki prywatności. Jednakże, jeśli wciąż mają Państwo jakiekolwiek nierozwiązane wątpliwości przysługuje Państwu prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Niniejsza polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 14 maja 2026 r.